In deze privacyverklaring leggen we uit wat we doen met informatie die we verzamelen. Als er vragen zijn, stuur dan een e-mail naar hallo@cultuurproducties.nl.

Stichting Cultuurproducties verwerkt persoonsgegevens voor de volgende doelen:

• Verzending van onze nieuwsbrief;

• Verzending van uitnodigingen;

• Te kunnen bellen of e-mailen indien dit nodig is voor onze dienstverlening;

• Te informeren over wijzigingen van onze diensten en producten.

E-mailberichten en mailinglijsten

Om ons netwerk en onze achterban te kunnen informeren over onze projecten hebben we mailinglijsten opgebouwd van partners, betrokkenen, subsidiënten en geïnteresseerden. We slaan dan voor- en achternaam, e-mailadres op en mogelijk ook functie, telefoonnummer, postcode, woonplaats op. Deze gegevens worden bewaard tot afmelding of totdat ze niet meer relevant zijn. We gebruiken deze gegevens alleen om te informeren. De Stichting Cultuurproducties zal niemand benaderen om iets te verkopen, wel kan er op onze website een link staan naar een andere partij die toegangskaarten verkoopt. De nieuwsbrief bevat een afmeldadres: hallo@cultuurproducties.nl.

Opdrachtgevers en leveranciers

Om aan onze administratieve verplichtingen te voldoen, of contact te kunnen onderhouden tijdens de duur van een productie slaan wij ook van onze opdrachtgevers, leveranciers en partners gegevens op. Hiervoor kunnen we naam, adres, telefoonnummer, e-mailadres, bankgegevens en eventueel ook geslacht opslaan. Deze gegevens worden bewaard zolang de overeenkomst loopt en daarna in de financiële administratie voor de duur van zeven jaren.

Professionele contacten

Als culturele productieorganisatie staan wij voortdurend met veel partijen en organisaties in contact. We verwerken de naam en e-mailadressen en telefoonnummers van professionele contacten die we verkrijgen uit visitekaartjes en met mondelinge toestemming. We maken hierbij een afweging van zakelijke belangen. Al deze gegevens worden beveiligd opgeslagen en alleen voor zolang deze ook daadwerkelijk van belang zijn voor de realisatie van onze activiteiten.

Foto’s en video

Het kan voorkomen dat we je vastleggen in de vorm van foto’s als bezoeker of voorbijganger van onze projecten, evenementen of projecten. Ook dit kan (soms) worden beschouwd als het gebruik maken van persoonsgegevens. We gebruiken foto en video om te communiceren over onze activiteiten naar publiek en om verslag te doen aan onze partners en financiers. Op basis van een afweging van belangen kunnen we ervoor kiezen foto’s op te slaan en te publiceren. In het geval van bezwaar vragen wij om contact op te nemen via email: hallo@cultuurproducties.nl.

Cookies

Onze website gebruikt technische, functionele en analytische cookies die geen inbreuk maken op je privacy. De cookies die wij gebruiken zijn noodzakelijk voor de technische werking van de website. Ze zorgen ervoor dat de website naar behoren werkt, ook kunnen wij hiermee onze website optimaliseren.

Andere partijen

Wij geven persoonsgegevens alleen aan andere bedrijven of instanties als dat nodig is voor onze bedrijfsvoering of als de wetgeving voorschrijft dat het moet.

Bewaartermijn

De Stichting Cultuurproducties bewaart persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk voor het doel waarvoor deze zijn verstrekt dan wel door wat de wet vereist.

Beveiliging

Stichting Cultuurproducties neemt de bescherming van de persoonsgegevens serieus en neemt passende maatregelen om misbruik, verlies, onbevoegde toegang, ongewenste openbaarmaking en ongeoorloofde wijziging tegen te gaan. Verder zijn alle personen die namens Stichting Cultuurproducties van deze gegevens kennis kunnen nemen, gehouden aan geheimhouding daarvan.

Wijzigen van je gegevens

Persoonsgegevens inzien, corrigeren of verwijderen kan door ons een e-mail te sturen. Doe dat met een precieze persoonsaanduiding zodat wij zeker weten dat we geen gegevens van de verkeerde persoon aanpassen of verwijderen.

Klachten

Bij klachten vragen wij om direct contact met ons op te nemen. Komen we er samen niet uit dan is een klacht mogelijk bij de Autoriteit Persoonsgegevens, de toezichthoudende autoriteit op het gebied van privacybescherming.

Vragen en contact Als er naar aanleiding van onze privacyverklaring nog vragen of opmerkingen heeft neem dan contact met ons op hallo@cultuurproducties.nl