Maastricht VolKoren 2026 -Het Plan

INLEIDING

Mensen die samen willen zingen, streven naar samenwerking en harmonie. Zingen in een groep bevordert sociale interactie en verbondenheid. Er wordt volop gezongen in Maastricht en de regio. Alleen al de stad Maastricht – een cultuurstad met een rijk verenigingsleven – telt 45 amateurkoren, waarvan er 38 zijn opgenomen in de Gemeentelijke Informatiegids. Het zangaanbod in de stad en regio is breed en gevarieerd: van klassiek tot populair, van kerkelijk tot wereldmuziek en van internationaal tot lokaal.

In het voorjaar van 2024 werd het initiatief genomen om een terugkerend (inter)regionaal korenfestival in de stad te organiseren. De datum voor de eerste editie was zondag 28 september 2025; de naam van het evenement was Maastricht VolKoren 2025.

De eerste editie was een groot succes en werd zeer goed ontvangen door zowel de koren als het publiek. Daarom is besloten om het korenfestival jaarlijks te organiseren. De ambitie is om voor deze tweede editie te groeien naar 75 deelnemende koren uit de gehele Euregionale. In 2026 vindt Maastricht VolKoren plaats op zondag 27 september.

Met Maastricht VolKoren krijgt de stad er een aansprekend muzikaal evenement bij. Door middel van Maastricht VolKoren hopen we nog meer mensen te stimuleren om de koorzang weer op te pakken of te starten met deze mooie kunstvorm.

De organisatie is in handen van de Stichting Cultuurproducties. Het bestuur wordt gevormd door:

• Wim Bogaert – voorzitter

• Ronald van den Eijnden – secretaris

• Edith Bouwmeester – penningmeester

• Marjo Gorter – bestuurslid

Het bestuur wordt bijgestaan door vijf werkgroepen:

• De werkgroep PRO: Programma en Planning

• De werkgroep TEC: Podia en Geluidstechnische voorzieningen

• De werkgroep COM: Communicatie

• De werkgroep FIN: Begroting en budgetbewaking

• De werkgroep ORG: Organisatie festival-dag

ALGEMEEN

Het uitgangspunt is ‘kwaliteit boven kwantiteit’. De zanglocaties worden zodanig ingericht dat de zangkwaliteit optimaal tot zijn recht komt. Op deze manier bieden de koren het publiek de beste ervaring en inspiratie om meerdere locaties te bezoeken. Het programma wordt zo samengesteld dat de deelnemende verenigingen twee optredens verzorgen op verschillende locaties.

De keuze voor locaties is gebaseerd op de criteria loopafstand, bereikbaarheid, toegankelijkheid en (eventuele technische) voorzieningen. De optredens vinden plaats op minimaal twaalf locaties in de Maastrichtse binnenstad. Door deze spreiding komt het festivalkarakter volledig tot zijn recht.

De optredens zijn vrij toegankelijk voor publiek. Het festival kent geen jurybeoordeling.

DOELSTELLINGEN

• Het promoten van koorzang en zingen door het organiseren van een korenfestival in Maastricht voor een zo groot mogelijk publiek uit de Euregio.

• Maastricht promoten als culturele stad met een rijk verenigingsleven.

• Zangkoren de kans bieden om op meerdere podia het plezier in zingen te tonen en hun passie met een zo groot mogelijk publiek te delen.

• Het verbinden van mensen met de koor- en zangcultuur. Zingen is een vrijetijdsbesteding die mensen van alle leeftijden en achtergronden met elkaar verbindt.

• Het stimuleren van een multicultureel en gevarieerd aanbod ongeacht leeftijd, achtergronden en cultuur.

• Euregionale samenwerking versterken door actieve werving van koren uit omliggende Europese regio’s.

• Inspiratie en artistieke ontwikkeling stimuleren door een gevarieerd kwalitatief aanbod waardoor koren van elkaar kunnen leren en ideeën opdoen.

• Jongeren en kinderen stimuleren om te zingen door gerichte handreiking naar scholen en jeugdkoren.

• Een inclusief festival organiseren met toegankelijke locaties voor mensen met een functiebeperking.

• Minimaal 2.000 koorleden te laten deelnemen.

• Per editie minimaal 7.500 toeschouwers/bezoekers te bereiken.

STRATEGIE

De financiering bestaat uit deelnemersbijdragen, fondsen, subsidies, sponsoring en giften. De Stichting Cultuurproducties (ANBI in aanvraag) coördineert de fondsenwerving en streeft naar een duurzame financiële basis voor een jaarlijks festival.

Koren ontvangen jaarlijks een uitnodiging via e-mail en via de nieuwsbrief. De inschrijvingsperiode loopt van 20 december 2025 t/m 31 maart 2026. Bij overinschrijving vindt loting plaats, met een wachtlijst en voorkeurspositie voor koren die geen plek kregen.

Het programma wordt samengesteld op basis van koorgrootte, genre, locatiecapaciteit en akoestische geschiktheid. In de tweede helft van april 2026 ontvangen koren hun optredenschema; in juni verschijnt de eerste drukproef van de programmafolder.

Gelijktijdig worden vergunningen aangevraagd, technische voorzieningen ingepland en vrijwilligers geworven.

COMMUNICATIE

De stichting zal hiervoor een apart communicatieplan opstellen. In dit plan zullen we gebruik maken van een mix van digitale en niet-digitale kanalen en het wordt onderdeel van het organisatorisch draaiboek.

Digitaal: (o.a.) eigen website, digitale media, influencers en nieuwsbrieven. De deelnemende en niet-deelnemende koren worden via nieuwsbrieven op de hoogte gehouden over de stand van zaken en vervolgacties.

Niet-digitaal: (o.a.) lokale radio/TV, regionale pers, poster- en flyer-acties.

FINANCIËN

Cruciaal is de werving van financiële middelen om het festival mogelijk te maken. Beoogde inkomsten zijn deelnamegelden, fondsen, subsidies, donateurs, crowdfunding, sponsoring en giften. Alle ontvangsten komen volledig ten goede aan het korenfestival. De optredens zijn vrij toegankelijk voor publiek.

Voor deelname aan Maastricht VolKoren wordt van de koren een vaste bijdrage gevraagd; kinder-/jongerenkoren (<21 jaar) betalen € 75,00, de overige koren betalen een bijdrage van € 150,00.

De betaling dient plaats te vinden binnen 4 weken na de bevestiging van de inschrijving. Als het festival onverhoopt niet doorgaat wordt het betaalde bedrag teruggestort onder aftrek van eventuele reeds gemaakte aanloopkosten.

In het deelnamereglement staan de afspraken beschreven (zie bijlage 2). Bij definitieve inschrijving is dit reglement bindend.

De inkomsten worden besteed aan de organisatie- en uitvoeringskosten van het festival:

• locatiehuur

• podiumbouw en inhuur geluidstechniek

• verzekeringen en beveiliging

• marketing en publiciteit

• website en drukwerk

• vergunningen en ontheffingen

• catering voor vrijwilligers

• moderatoren en logistieke ondersteuning

• administratieve kosten en onvoorzie

(BEOOGDE) SAMENWERKINGEN

• Chorverband NRW

• Cultuurmakers Maastricht

• Cultuurslagers Roermond

• Euregio Maas-Rijn

• Fédération Chorale Wallonie-Bruxelles “À CoeurJoie”

• Huis voor de Kunsten Limburg

• INECC Luxembourg

• Koor&Stem vzw

• Koornetwerk Nederland

• Musikverband Födekam Ostbelgien VoG

• Union Grand-Duc Adolphe

• Stichting Klankkleur

• Stichting Rotjekoor

• Theater aan het Vrijthof

• Verband Deutscher KonzertChöre

• Verbindend Netwerk Koorzang - Limburg

Bijlage 1 / Begrippen

Koor: Een koor is een groep zangers en/of zangeressen. Live bands met solist, of zangvormen met minder dan vijf leden vallen buiten de doelgroep. De koren zingen a capella of worden door instrumenten of via een muziekband begeleid.

Genres: Maastricht VolKoren is een divers evenement. Het aanbod kan bestaan uit pop, rock, klassiek, Latin, folk, volks- en wereldmuziek, jazz & blues, levensliederen, jeugd, religieus, protest, etc. Het streven is om een zo gevarieerd mogelijk aanbod tot het festival toe te laten.

Moderatoren:Per locatie zijn er twee moderatoren aanwezig. Het team kondigt de koren aan en bewaakt het vastgestelde programma en tijdschema. Verder ondersteunen zij de koren waar nodig en zorgen voor een soepele doorgang van het programma.

Podia: Zangplekken in het koopcentrum van de binnenstad.

Publiek: Naast de koorleden vormt het publiek de tweede essentiële doelgroep. Het publiek bevordert verbinding, plezier en sfeer in de stad. Het publiek bestaat uit muziekliefhebbers, zangers van andere deelnemende koren, omwonenden, fans, toevallige passanten en andere geïnteresseerden. Het festival richt zich op een breed publiek; van jong tot oud en verschillende culturen, en mensen met functiebeperkingen.

Vrijwilligers: Een korenfestival op meerdere locaties kan niet zonder vrijwilligers. Zij worden onder meer ingezet als gastheer of -vrouw, podiumhulp en ondersteuner van logistieke zaken. Uitgangspunt is de inzet van minimaal twee vrijwilligers per locatie.

Bijlage 2 / Podiumplanning

Per locatie zijn dagelijks maximaal tien optredens mogelijk, met twee optredens per koor, afgesloten met een gezamenlijke sing-along.

Bijlage 3 / Deelnamevoorwaarden Maastricht VolKoren 2026

1. Doel en toepassing

Deze deelnamevoorwaarden zijn van toepassing op alle koren die deelnemen aan het korenfestival Maastricht VolKoren 2026 op zondag 27 september 2026, georganiseerd door Stichting Cultuurproducties (hierna: de organisatie).

2. Inschrijving en selectie

2.1. De inschrijving vindt plaats via het officiële aanmeldformulier op de website van Maastricht VolKoren.

2.2. Indien het aantal aanmeldingen het maximum overschrijdt, wordt de definitieve deelname bepaald door middel van loting.

2.3. Uitgelote koren worden op een reservelijst geplaatst en kunnen alsnog deelnemen indien er plaatsen vrijkomen.

3. Inschrijfgeld en betaling

3.1. Na bevestiging van deelname dient het koor een inschrijfgeld van €150,00 te voldoen binnen de termijn die in de bevestigingsmail wordt vermeld.

3.2. De betaling geschiedt via bankoverschrijving naar het rekeningnummer van de organisatie.

3.3. De inschrijving is pas definitief na ontvangst van de betaling.

3.4. Er vindt geen restitutie van het inschrijfgeld plaats, tenzij het festival door overmacht van de organisatie wordt geannuleerd.

4. Optreden en podiumtijd

4.1. Elk koor beschikt per optreden over 30 minuten in totaal, inclusief op- en afbouw, aankondiging (door een presentator van de organisatie) en het optreden zelf. Dit komt neer op ongeveer 20-25 minuten zangtijd.

4.2. De organisatie stelt het podiumschema samen op basis van de opgegeven voorkeuren en benodigde ondersteunende techniek, voor zover dit praktisch uitvoerbaar is.

4.3. Na publicatie van het definitieve schema kunnen wijzigingen alleen worden aangebracht in uitzonderlijke gevallen en na overleg met de organisatie.